Decirle a un colaborador que la empresa empezará a monitorear en tiempo real su trabajo puede ser difícil y puede traer resistencia de parte de alguno de ellos. Sin embargo, 20% de los beneficios de este software provienen de las funciones de monitoreo; el 80% proviene de empoderar a su equipo en manejar su tiempo eficientemente y de que conozca cómo es utilizado el tiempo en su organización.

Por ejemplo, un beneficio importante es la capacidad de saber no solo en qué tareas específicas están trabajando sus colaboradores, sino también cuánto tiempo dedican a qué proyectos / clientes en su empresa. Esto permite una mejor asignación del tiempo en el futuro, mejora la comunicación con su equipo, reduce el tiempo dedicado a reuniones innecesarias y una serie de otros beneficios que le permitirán mejorar procesos en su negocio para hacerlos más eficientes.

En general, las personas más trabajadoras y productivas de su equipo lo aceptarán porque pueden ver los beneficios que proporcionará a su productividad. De igual manera, seguro tendrá muchos colaboradores que luego de probar el trabajo remoto, les gustaría continuar de esta manera – ellos también recibirán con gusto este software ya que les permite tener horarios flexibles mientras demuestran que siguen realizando sus labores.

¿Cómo funciona el software y qué servicios me brinda Dataserve?

El software rastrea los sitios web y las aplicaciones que se usan mientras las personas trabajan. El software también rastrea la actividad del teclado y el mouse para saber si las personas están usando sus computadoras cuando dicen que lo están haciendo.

Dataserve recopila toda esta información y le brinda un reporte semanal con información de interés para la gerencia de su empresa:

  • Táreas y proyectos en los cuales han trabajado sus colaboradores y por cuánto tiempo
  • Sitios web y aplicaciones utilizadas y por cuánto tiempo
  • Enumeración de sitios web de “mal uso del tiempo” (como Facebook) y cuánto tiempo se utilizaron
  • Capturas de pantalla, en caso de ser necesario, para demostrar lo establecido en el reporte.
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