¿Cómo organizar tu trabajo remoto?

Seguir una rutina, marcarse un horario, quitarse el pijama, organizarse en las tareas, elegir bien el escenario, programar descansos…Estas son algunas de las reglas obligatorias  si se quiere triunfar con el teletrabajo, una modalidad laboral hoy más de moda que nunca y a la que puede que tengan que recurrir muchas empresas en breve si el coronavirus se cuela en sus oficinas.

Trabajo en casa, teletrabajo, actividad laboral en remoto… son conceptos repetidos estas últimas semanas con una insistencia que aumenta conforme se decretan nuevas órdenes de cuarentena o se incrementan los casos de autoaislamiento (obligados o voluntarios) para frenar la expansión del Covid-19.

 

 

Consejos básicos para trabajar desde casa

Rutina y horario

El problema más común entre las personas que prueban por primera vez el teletrabajo se plantea cuando hay que fijar un horario. Pensar que se tiene todo el día para realizar las tareas es un error. Si no hay rutina pueden pasar dos cosas: que no se cumpla con las tareas encomendadas o que se acabe trabajando muchas más horas que en la oficina. Así que hay que marcarse un horario y cumplirlo a rajatabla. De lo que se trata es de crear un hábito.

Y evitar las distracciones.”Cierra todas las redes sociales excepto las que uses para trabajar, si es necesario deja el móvil en otra habitación”, recomienda Eva Rimbau (prof. de economía de la Universidad de Cataluña)

 

Escenario

Hay que delimitar muy bien el lugar elegido para trabajar dentro de casa. Lo ideal, si no se dispone de despacho, es habilitar una dependencia con los máximos elementos o accesorios parecidos a los de una oficina. Y dejar claro, si viven más personas en esa casa, que eso es un despacho, para que no haya interrupciones.

Los expertos en el tema consideran un error garrafal, si lo que se busca es productividad, trabajar tumbado en la cama (una tentación casi irresistible al principio) o en el comedor con la televisión encendida.

La elección del escenario dentro de casa para teletrabajar resulta crucial en aras a garantizar la productividad.

La elección del escenario dentro de casa para teletrabajar resulta crucial en aras a garantizar la productividad. (Westend61 / Getty)

“Teletrabajar no es sentarse en el sofá de casa con el portátil en el regazo, ya que ese es un entorno habitual de ocio y relajación. Es necesario tener un lugar para trabajar, aunque sea en la mesa de la cocina, para distinguirlo del contexto de ocio. Procura que la mesa y la silla cumplan las mínimas condiciones ergonómicas necesarias, y que tengas luz natural, pero que no dé directamente sobre la pantalla”, aconseja Rimbau.

Organización y disciplina

En casa no hay jefes. Así que el teletrabajador es su propio supervisor. La organización y marcarse tiempos para las diferentes tareas, cuando no hay conexión telemática permanente con la empresa, resulta crucial. El hecho de que nadie presione directamente, ni haya compañeros o jefes observando, no es excusa para relajarse y dejar para mañana lo que en la oficina se cerraría hoy. Todo es cuestión de autodisciplina.

Fuera pijama

El pijama está prohibido en el teletrabajo. Vestir con esa prenda todo el día se desaconseja. Hay que buscar un cambio de chip cuando se abandona, por ejemplo, la cocina o el salón para sentarse frente al ordenador en la dependencia reconvertida en oficina. Tampoco hace falta vestirse con traje y corbata, pero lo ideal para conseguir un hábito y entrar en una rutina es despojarse del pijama (para que se vaya también la pereza) y vestirse con otras prendas “de calle”, aunque sean más cómodas o informales que las que llevaríamos en la oficina. La sensación de trabajo y responsabilidad aumentará con la vestimenta adecuada.

“Igual que sentarte en el sofá te puede hacer sentirte demasiado relajado, trabajar en pijama dificulta el ponerte en ‘modo trabajo’.Hay que vestir de modo cómodo pero presentable, como si fueras a tener una videoconferencia”, indica esta profesora experta en trabajo flexible de la UOC.

 

Descansos

El teletrabajo bien programado y con los medios adecuados suele comportar un incremento de la concentración. En casa, cuando las cosas se hacen bien, hay menos distracciones que en una oficina, donde se producen movimientos continuos de compañeros o situaciones que interrumpen la atención en la tarea encomendada.

“Estar todo el día sentado delante del ordenador es muy negativo para la salud y genera mayor cansancio” recalca Rimbau. Así que recomienda, cuando se trabaja en casa, poner en práctica la “técnica pomodoro”. “Es muy útil y favorece la productividad”, afirma.

Una de las ventajas de trabajar en casa es que se pueden hacer paros periódicos para relajarse

Una de las ventajas de trabajar en casa es que se pueden hacer paros periódicos para relajarse (iStockphoto)

¿En qué consiste? “Programa un temporizador 25 minutos durante los que se trabaja de forma centrada en una tarea; cuando acaba se programan 5 minutos de descanso para levantarse, hacer algún ejercicio o estiramiento o incluso alguna tarea doméstica corta, y vuelta a empezar. Levantarse y andar por casa cuando se habla por teléfono también es una buena práctica en este sentido”, responde esta profesora de la UOC.

La ventaja de estar en casa es que esos paros pueden programarse sin estar pendiente –como ocurre en la oficina– de lo que puedan pensar el jefe o restos de compañeros.

Herramientas

La lista de aplicaciones para hacer más llevadero ese trabajo en casa es interminable. Existen programas que permiten fijar plazos para las tareas y que integran calendarios, citas para llamadas o reuniones o alarmas para no dejarse nada en el tintero; otros que oscurecen la pantalla del ordenador para mantener la atención enfocada. Hay, asimismo, herramientas que bloquean aplicaciones del teléfono que pueden distraer.

Aunque lo que realmente funciona, y muy bien, entre las empresas que hace ya tiempo apuestan por el teletrabajo son los programas que mantienen conectado telemáticamente al empleado con la actividad del resto de compañeros que siguen sentados en las mesas de la oficina.

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